NOTA DE CRÉDITO ELECTRÓNICA (Consulta-respuesta)

NOTA DE CRÉDITO ELECTRÓNICA (Consulta-respuesta)

💬Consulta

     La empresa Solsticia SA, dedicada a la distribución de electrodomésticos, está obligada a partir del mes de agosto del 2018 a emitir comprobantes electrónicos, por lo que decide emitir comprobantes electrónicos por el portal de SUNAT (SEE-SOL); en el mes de julio del 2018 emitió una factura física, de manera que en marzo del 2019 le piden anular por error de facturación en el monto.

Al respecto, nos consulta lo siguiente:

🤔❓ ¿Se puede anular la factura física con una Nota de Crédito Electrónica?

🤔❓ ¿Debo mandar a elaborar una Nota de Crédito con los requisitos de leyendas de Contingencia, o solo puedo comprar un sello y colocarle las leyendas de contingencias a las Notas de Créditos físicas que me quedaron?

📝Respuesta

📌Ante la presente consulta debemos tener en cuenta la Resolución de Superintendencia N.° 300-2014/SUNAT, que crea el Sistema de Emisión Electrónica conformado por el SEE-Del Contribuyente y SEE-SOL, Resolución de Superintendencia N.° 254-2018/SUNAT, donde se regulan nuevos supuestos de concurrencia de la emisión electrónica, y de la emisión por otros medios, Resolución de Superintendencia N.° 113-2018/SUNAT, así como sus modificatorias.

      Debemos tener en cuenta que una Nota de Crédito Electrónica, se emitirán únicamente respecto a una factura electrónica que cuente con una Constancia de Recepción del Resumen Diario CDR-Factura, y con estado aceptada, que haya sido otorgada al mismo adquiriente o usuario con anterioridad, para acreditar anulaciones, descuentos, bonificaciones, devoluciones y otros relacionadas con dichos comprobantes de pago emitidos.

     Como se puede apreciar el Sistema de Emisión Electrónica con Clave Sol (SEE-SOL), solo permite la emisión de notas de créditos electrónicas que estén vinculadas a un comprobante electrónico, no comprobantes físicos; en tal sentido, la empresa Solsticia SA no podrá emitir una Nota de Crédito Electrónica para anular la factura física, deberá elaborar una Nota de Crédito física con los requisitos de contingencia que conforme al literal a) del numeral 4.1 del artículo 4 de la Resolución de Superintendencia N.° 300-2014/SUNAT, que establece:

     En los casos de concurrencia, deberá enviar a SUNAT el Resumen de Comprobantes Impresos que es una declaración jurada informativa mediante la que se detalla los comprobantes de pago no emitidos en el Sistema de Emisión Electrónica con Clave Sol (SEE-SOL), señalando la causa no imputable a la empresa, que imposibilita emitir los comprobantes de pago electrónicos y/o las notas electrónicas, conforme al numeral 4.2 del artículo 4 de la Resolución de Superintendencia N.° 300-2014/SUNAT.

📌Respecto a la segunda consulta, la impresión de la Nota de Crédito deberá cumplir los requisitos estipulados en el numeral 4.2.1 del artículo 4 de la Resolución de Superintendencia N.°300-2014/SUNAT, que establece:

     Tratándose de la boleta de venta y de la nota de crédito o la nota de débito vinculada a aquella, la frase debe aparecer sobre el número de RUC.

     Teniendo en cuenta lo anterior, la empresa Solsticia SA deberá elaborar su Nota de Crédito con la leyenda de “Nota de Crédito emitida en contingencia”; sobre la adquisición del sello, no tendría validez, ya que se establece que estas tienen que ser preimpresas.

Autor: José Patiño Blas

Título: Sistema de Emisión Electrónica

Fuente: Actualidad Empresarial N.° 420 – 1ra Quincena de Abril 2019

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