SISTEMA CONTABLE SIMPLIFICADO – PLE 5.1 (ACTUALIZADO)

SISTEMA CONTABLE SIMPLIFICADO – PLE 5.1 (ACTUALIZADO)

Última actualización: 16/10/2020

I.  DESCRIPCIÓN


Todo contribuyente generador de rentas de Tercera Categoría perteneciente al Régimen Especial, MYPE Tributario (RMT) o Régimen General están a obligados a llevar, como mínimo, el Registro de Compras y el Registro de Ventas e Ingresos.

Libros y Registros a llevar según Régimen Tributario

Actualmente, si bien es cierto, la mayoría de los contribuyentes cuentan con sistemas contables completos que generan estos libros y muchos más reportes que ayudan a una eficiente administración de la empresa; sin embargo, también es cierto que algunos usamos Excel para llevar la contabilidad por su facilidad o sencillez de uso o, simplemente, por el volumen de operaciones que no «ameritan» invertir en un determinado sistema contable.

Sea cual fuere la situación, nuestro equipo de ALTERNATIVAS CONTABLES pone a disposición de la comunidad contable su Sistema Contable Simplificado desarrollado en Excel full macros para llevar los libros y registros contables de una contabilidad simplificada de manera física y electrónica (SEE-PLE 5.1.).

II. CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES


✅ Módulo de administración de Clientes y Proveedores. Aquí se podrá crear nuevos, modificar o eliminar clientes o proveedores. Tiene una opción incorporada de Consulta ONLINE de RUC / DNI lo que hará más rápido el proceso de alimentación de las operaciones contables.

Módulo de Compras. En este módulo registrará y/o modificará las compras y gastos que tenga la empresa según su comprobante de pago y el tipo de operación correspondiente; además, podrá visualizar el asiento contable de la operación con sus respectivos destinos y sus cancelaciones respectivas.

Módulo de Ventas. Es similar al anterior, con la diferencia que aquí deberá registrar sus comprobantes de pago emitidos por sus ventas.

Módulo de Asientos de Diario. Este módulo es importante porque permite hacer los asientos que se consideren necesarios (ajustes, transferencias, destinos, entre otros) de acuerdo a las operaciones realizadas por cada tipo de empresas, la particularidad de este modulo es que se integra directamente al libro diario.

Módulo Visualizar, Validar PLE. Con este módulo verificaremos que la información registrada en los registros de compras, ventas y libro diario simplificado estén correctamente validados para ser presentados como libros electrónicos. A partir de ello, se generará el TXT para su presentación en el PLE.

Módulo modificar y/o eliminar registros.  Es complementario al módulo anterior y a los módulos de compras y ventas puesto que desde acá se podrán editar operaciones con todos sus campos de libros electrónicos para poder hacer correcciones o agregar datos que por si no se podrían en sus módulos originales.

PCGE. Módulo de mantenimiento del plan de cuentas versión 2020.

Destinos. Con este módulo podemos administrar los asientos automáticos o destinos inclusive se adapta para manejarlos por centro de costos o proyectos.

Backup. Con este módulo podemos trasladar información del mismo sistema contable simplificado entre diferentes computadoras o de diferentes empresas o para tener un respaldo de la data y así tener un mayor nivel de seguridad de la misma.

III.  REGISTROS QUE GENERA


Consultas mensuales o acumulativas del:

✅ Registro de Compras – Físico y Electrónico (8.1 y 8.2)

✅ Registro de Ventas e Ingresos – Físico y Electrónico (14.1)

✅ Libro Diario de Formato Simplificado – Físico y Electrónico (5.2 y 5.4)

IV.  ADICIONALES


✅ Implementado con el Nuevo Plan Contable General Empresarial 2020 (PCGE 2020)

✅ Genera TXT para presentación en el PLE 5.1

✅ Impresión de Registros de Compras, de Ventas e Ingresos y Libro Diario de Formato Simplificado.

✅ Generación y restauración de Copia de Seguridad (backup)

✅ Consultas de DNI / RUC Online

V.  MODO DE USO


Para poder utilizar este Sistema debemos habilitar los mensajes de seguridad que muestre el Excel, luego accederemos a la pestaña SISTEMA CONTABLE SIMPLIFICADO en donde tendremos todas las opciones que ofrece el Sistema.

 Para una mejor explicación y entendimiento, hemos preparado vídeos tutoriales por cada opción con la que cuenta el Sistema, así tenemos:

👉Módulo de clientes, proveedores, PCGE y otros.

👉Módulo de Compras.

👉Módulo de Ventas.

👉Módulo de Asientos de Diario.

👉Modificación y eliminación de registros.

👉Generación de reportes contables.

👉Generación de libros electrónicos.

💻Descarga gratuitamente nuestro Sistema.


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Esta entrada tiene 47 comentarios

  1. Luis Saavedra

    En Link Para Descargar.

      1. Xiomi

        No se puede descargar

    1. Nicole Loor

      Ya lo compartí pero no me permite descargarlo

      1. Hola Nicole, en la parte final esta la opción para compartir y se desbloqueará la opción de descarga.

        Saludos.

        1. CARLOS

          buen dia , gracias por el archivoo, el detalle es que no puedo acceder a los modulos en general.. podria ayudarme por favor

  2. AYALA ARROYO JOSE ANTONIO

    Dr. buenos días, gracias comosiempre por el apoyo! Dr. y como genero los libros electronicos sin movimiento? gracias!

    1. Hola José, el procedimiento es el mismo que se sigue para cuando se tiene información puesto que es el sistema el que detecta que no hay movimientos y genere el TXT con esas características.
      Saludos.

  3. Manuel Diaz

    Siempre agradecidos por el constante apoyo que recibimos. Saludos

  4. leonidas farfan

    Gracias por el apoyo en lo referente a contabilidad simplificada como genero el asiento contable; he ingresado todos los datos tanto en ventas como en compras.
    Gracias

    1. Hola Leonidas, el sistema va generando los asiento de forma simultanea y automática por lo que si ya has ingresado tus compras solo te falta generar los reportes o exportarlo a TXT.
      Saludos.

  5. Nilo

    Buenas noches gracias por el programa como hago para pasar de un mes a otro inicio nuevamente o continuo ingresando información siguiendo la numeración que da el sistema, se pueden modificar las cuentas???

    1. Hola Nilo, para cambiar de periodo solo cambia el mes de trabajo en la pestaña de datos generales allí solo cambia de mes o de año y continúa trabajando en el mismo archivo excel que se usa un archivo por empresa.
      Saludos.

  6. Jordan

    Cómo puedo descargarlo? No encuentro el icono de descarga.

  7. Sandro

    Pero no hay opción para descargar el libro entonces para que está publicación

    1. Hola Sandro, no es un libro es un sistema contable simplificado la cual lo puede descargar solo es requisito compartir la publicación tal como lo requiere al final de articulo.
      Saludos.

  8. angel

    buenas tardes .. y si deseo cambiar el porcentaje del igv en caso cambio, como podria cambiarlo, gracias ……

  9. Nestor

    Aquí el Colombia impuesto sobre las compras es de 19 % , como puedo cambiar 18 por el 19 %

  10. raul angel

    con la actualizacion del plan contable general empresarial modificado 2019 que ahora nos dice que en la compra se debe utilizar la 1673 en vez de la 40111 como se haria en el excel para poder cambiarlo?? gracias…………raulangel.gp99@gmail.com

    1. Hola Raul, sistema ya se encuentra actualizado con la nueva versión del plan de cuentas y también con el uso de la cuenta 1673 para el modulo de compras.

  11. Cinthia

    Buenas noches, no se puede compartir para poder descargar. Favor, si me podría enviar a: jomira.castro6@gmail.com

    Saludos cordiales.

  12. richard

    Buenas, como seria para registrar facturas de compras de meses anteriores? Gracias

  13. Ramón Lazaro Tafur

    ⁸BUEN DIA, HACE POSIBLE LLEVAR LA CONTABILIDAD DE UN NEGOCIO COMERCIAL MAS SIMPLE Y CLARO.,
    DESEARIA OBTENER EL LINK DE DESCARGA. GRACIAS.

  14. Buen día.
    Gracias, desearía obtener el link, por la forma más práctica de llevar la contabilida

  15. MONICA

    SALUDOS DOCTOR DESCARGUE EL PROGRAMA PERO NO ME PERMITE EN CLIENTES Y PROVEEDORES VERIFICAR EL RUC

    1. Hola Mónica, ya esta corregido el tema de las consultas online, por favor vuelva a descargar el sistema y use la opción de generar y restaurar backup para trasladar su información de la versión anterior.
      Saludos.

  16. CARMEN

    BUENAS NOCHES
    ACABO DE BAJAR TU PROGRAMA PERO NO ME PERMITE EN CLIENTES Y PROVEEDORES VERIFICAR RUC
    NO GENERA LOS ASIENTOS

    GRACIAS

  17. liliana

    Buenas Noches señores de Alternativa Contable, no se puede descargar el archivo de SISTEMA CONTABLE SIMPLIFICADO. Por favor me podrían ayudar. Muchas Gracias.

  18. Aida Julca

    Buenos días agradesco mucho su labor y su compromiso con la profesión. Acabo de descargar la versión actualizada pero no se puede consultar el ruc y aun cuando se ingrese manualmente no lo graba. Al general el libro diario siplificado no jala todos los datos. Asimismo inicialmente en el reg aparaece como texto y hay que cambiar los datos a numero para que funcione correctamente. Podrían dar algunos indicactivos de como debería estar configurada la pagina par que no se den estos errores. Gracias anticipadas,

  19. ALBERTO

    BUENOS DIAS, DESCARGUE EL SISTEMA CONTABLE PERO NO ME PERMITE EN CLIENTES Y PROVEEDORES VERIFICAR EL RUC QUE HACER EN ESTOS CASOS

  20. CHARLIE

    ESTA INTERESANTE EL FELICITACIONES , TENGO UNA OBSERVACIÓN EN EL CUO EN RÉGIMEN ESPECIAL NO APARECE M-RER , OTRA OBSERVACIÓN ES QUE CUANDO REALIZO EL REGISTRO Y SE GENERA LOS ASIENTOS APARECEN EN MILLONES Y EL CALCULO DE IGV ES GENERADO ERRÓNEAMENTE , GRACIAS POR SU RESPUESTA.

    1. Hola Charlie. Gracias por tu comentario. Asegúrese de seleccionar el régimen tributario correcto y en cuanto a sus importes en millones le recomendamos verificar la configuración de FORMATO de su computadora.
      Saludos cordiales.

  21. Saleb

    buenas tardes Dr. Cuando trato de ingresar compras o ventas me dice que no he generado asientos contables. y me gustaria saber como se hace el asiento de apertura de la empresa.

  22. Saleb

    BUENAS TARDES CADA VEZ QUE INTENTO VENTAS O COMPRAS ME DICE QUE NO HE INGRESADO ASIENTOS CONTABLES

    1. Hola Saleb, por favor verifica los vídeos tutoriales adjuntados para registrar operaciones de forma correcta.
      Saludos.

  23. enma

    buenas noches una consulta por que cuando registro una compra cuando genero el asiento sale en automático
    ejemplo en ves de cargar al igv sale la cta 1673 (igv por acreditar en compras) por favor responder mi consulta
    muchas gracias

  24. silvina

    las operaciones en dolares, como se realiza

  25. Henry

    buenas tardes, hay el problema con la ultima version con la busqueda de ruc te envia un mensaje indicando que no se puede conectar con la data de la sunat, y con la generacion de reportes mensuales, ya no aparecen los totales y el formato de impresion se cambia a uno generico

    1. Hola Henry, hemos actualizado la versión puedes volverlo a descargar y migrar tu data con la opción de backup para seguir trabajando tu misma información.
      Saludos.

  26. felix

    como cambio la cuenta 1673 por la 4011 en el modulo de compras ?? gracias

    1. Hola, en la actualización última hemos modificado la cuenta de IGV en compras la cual ahora es 40111.
      Saludos.

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